도로 공사 전자 조달의 혜택과 과제: 전자 입찰의 미래를 살펴보다.

도로 공사 전자 조달, 이제는 불가피한 선택

최근 몇 년간, 전자 조달의 적용이 점점 늘어나는 추세이다. 이에 따라 도로 공사에서도 전자 조달을 적용하는 경우가 점점 늘어나고 있다. 공사계약서 작성, 입찰 수행, 공고 등 모든 연락, 문서 및 정보는 인터넷 사이트를 통해 이루어진다. 이 개념은 인터넷에서 제공되는 정보를 활용하여 법적인 프로세스를 간소화하면서도, 결과물에 대한 투명성을 높이기 위한 것이다. 이러한 시스템은 각 시스템마다 다르지만 보통 E-procurement 또는 E-tendering으로 불린다.

전자 조달은 저비용, 효율성, 신속성 및 투명성을 통해 온라인으로 포스트 및 처리를 할 수 있으므로 시간 비용을 절감할 수 있다. 따라서 도로 공사에서도 전자 조달 시스템을 적용하여 반복적이고 복잡한 업무를 간소화하면서 시간을 절약할 수 있다.

도로 공사에서 전자 조달 시스템을 적용하는 몇 가지 장점은 다음과 같다.

1. 시간 단축
전자 조달 시스템을 사용하면 전자 문서와 전자 프로세스를 통해 절차를 간소화 할 수 있기 때문에 시간을 단축할 수 있다. 이러한 변화는 전전긍긍을 하며 새로운 문서를 검토, 승인 및 발급하고 여러 일괄 처리 작업을 필요로 하는 물리 문서 기반 프로세스에 대해 수행된다.

2. 정확성
문서를 수작업으로 작성 및 저장 할 때 발생되는 인간적인 실수를 줄이기 위해 전자 조달을 사용한다. 이러한 방법으로, 전자 인프라를 사용하면 업체들과 개인들이 거래를하는 과정에서 문서 및 처리 오류를 제거할 수 있다.

3. 절감 비용
E-Procurement은 오프라인 방식 대비 저렴하다. 시간과 지식을 가장 잘 활용할 수있는 인터넷으로부터의 정보를 활용하여 저장법 및 재고 수요를 예측하고 불필요한 적립 금을 줄일 수 있으며, 판매 및 구매 계약 비용은 줄어든다.

4. 강화 투명성
우수한 신용 등급 및 공급 업체의 인증을 통해, 정보의 투명성이 증가하며, 업무 결과의 증명성 및 프로세스 검증이 가능하다. 이는 적절한 시간과 방식으로 각 공급 업체를 수행 할 수있는 확장성 및 효율성을 제공한다.

5. 불법 시장 방지
시스템에는 각 구매를 수행 한 후 공고, 입찰 및 프로세스가 기록 된다. 이것은 개별 인터넷 범죄 방식의 방지와 비정상적 호가, 부패 및 뇌물 수당 등 비윤리적 행동, 불법 수입 및 고객 기만을 방지할수 있다.

FAQ

Q1. 전자 조달 시스템의 적용기준은 어떻게 되나요?
A1. 국내에서 도로 공사 전자조달규정은 ‘국가 산업단지 지원을 위한 산업시설 중 매설 철도, 매설 전송관, 도로시설물, 전송 기반 시설’의 기준하에 도로 표준 건설 지침, 산업부 장관(현 산업통상자원부 장관)의 시행규칙 등에 따라 적용되며, 그 외의 분야에서도 별도의 적용 제도가 있을 수 있습니다.

Q2. 전자 조달 시스템이 예산을 절감할 수 있는지요?
A2. 예산을 절감할 수 있는 이유는 비용 확보, 인적 요원 및 시간 절약 으로 인해서입니다. 예를 들어, 대량 구매나 인적 요원 부족으로 인한 인력 비용 줄일 수 있으며, 정밀한 정보로 인해 재고 관리 및 높은 결제 비용을 절감할 수 있습니다. 이러한 시스템으로, 예산을 줄이고 비교적 간단한 절차를 따르면서도, 좀 더 복잡한 프로세스와 복잡한 업무들을 처리하는 것이 가능해집니다.

Q3. 전자 조달 시스템을 사용하지 않으면 어떠한 단점이 있나요?
A3. 전자 조달 시스템에 의한 비용 절감, 비용 확보, 높은 정확도 및 투명성 등의 장점을 생각할 때, 전자 조달 시스템을 사용하지 않는다면 전자 조달 시스템과는 달리 인적 요원 부족으로 인한 인력 비용 증가, 재고 관리 능력의 저하, 비용 측면에서 불편성 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 프로젝트 사양 식별, 프로젝트 적합성 검토, 문서화, 공급자 심사, 명세서 작성 및 프로젝트 지원 서비스, 등 수많은 문서 및 공정 업무를 수동으로 수행해야하기 때문입니다.

Q4. 도로 공사에서 전자 조달 시스템을 적용할 때 어떤 사항을 주의해야 할까요?
A4. 도로 공사에서 전자 조달 시스템을 적용할 때에는, 해당 분야의 법률과 관련 규정을 대상으로 이를 적절하게 이행할 수 있도록 인프라, 프로세스 및 중재 방식을 결정해야 합니다. 이 시스템이 사용되는 자세한 회사 정책 및 프로세스의 해석은 적극적으로 이루어지며, 계약서 서면을 넘어 실질적인 상호작용을 통해 충족되는 것이 바람직합니다.

Q5. 전자 조달시스템을 통해 인력이 필요한가요?
A5. 인력 요구 사항은 조달지원업체의 자체 적인 노력으로 해결 가능하며, 일부 시간 협약직 또는 전문적인 지식이 필요하지만 전자 조달 시스템 간소화 및 전기 처리 인프라를 사용함으로써 인력 컴포넌트는 최소화 할 수 있습니다. 추가적으로, 전자 조달 시스템을 적용함에 있어 충분한 컴퓨터 역량 및 인터넷 기술이 필요합니다.

전자 조달이 유용한 업무 기능을 모두 호출하도록 돕으며, 프로젝트 단위 업무 프로세스 변경 및 전 프로세스 최적화, 비용 제어, 품질 보증, 이슈 관리, 프로젝트 리스크 관리, 향상된 정보보안 및 비즈니스 운영 방식 등을 통해 전체적인 생산성 향상을 실현할 수 있다. 따라서 도로 공사 업계는 이 기능을 사용하여 생산성을 높이고 경쟁력을 확보하는 데 큰 도움이 될 것이다.

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